Làm thế nào chọn hệ thống ERP tốt nhất phù hợp với doanh nghiệp của bạn
Một công cụ phần mềm được thiết kế để tạo tiện lợi cho dòng chảy thông báo giữa các phòng ban hoặc các chức năng trong một doanh nghiệp được gọi là hệ thống ERP (Enterprise Resource Planning).
Các thông tin, dữ liệu từ các phòng ban được kết liên với nhau tạo nên bức tranh thổng thể cho doanh nghiệp, từ đó, các quyết định về sản xuất được tăng cường bởi các dữ liệu chứng minh là đáng tin cậy.# và nhất quán, do dùng phần mềm ERP. Nhiều tổ chức đầu tư mạnh vào các quy trình quản lý ERP tốt khi họ ngần lợi nhuận lớn trong một thời gian.
bây chừ rất nhiều ngành công nghiệp dùng hệ thống ERP
Nhiều ngành công nghiệp sử dụng hệ thống ERP cho việc tích hợp thống nhất các quy trình kinh dinh của từng bộ phận khác nhau: kinh doanh, sản xuất, bán hàng, mua hàng…, các công ty dịch vụ tài chính cũng dùng phần mềm này cho các mục đích kế toán và các đề nghị khác nhau như: quản lý quan hệ khách hàng (CRM), quản lý nguồn nhân lực, quản lý chuỗi cung ứng…
Mỗi ngành tuy có những yêu cầu đặc thù khác nhau nhưng đều liên can đến kinh doanh. Dưới đây là một số lời khuyên cho việc chọn lọc phần mềm quản lý doanh nghiệp doanh nghiệp ERP.
7 cách giúp bạn chọn hệ thống ERP hiệp với doanh nghiệp
Một là: thực hiện quy trình coi xét và phân tách: đầu tiên bạn cần xác về những khó khăn, thế mạnh, trình hình hoạt động kinh dinh của công ty, phân tách này cũng nên bao gồm những gì bạn nghĩ hoạch định cho quá trình hoạt động trong tương lai và các đề nghị kinh doanh tương ứng.
Các quy trình và yêu cầu sẽ được đặt ra cho các nhà cung cấp phần mềm tiềm năng để chứng minh khả năng sản phẩm của họ trong bối cảnh nhu cầu kinh doanh của bạn.
Hai là: Đánh giá nguyên tố kỹ thuật: ERP là sáng kiến công nghệ, nó cũng quan yếu để hiểu làm thế nào một giải pháp phần mềm sẽ ăn khớp với cơ sở hạ tầng ngày nay của bạn, đánh giá các yếu tố kỹ thuật tiền tiến được dùng trong ERP để vững chắc phần mềm hợp với các tính năng tiên tiến của công nghệ.
Hiểu được uổng sở hữu: hãy chắc chắn để "chi phí ẩn" của ERP, bao gồm chi phí thực hành, nâng cấp phần cứng, bổ sung tài nguyên nhóm dự án của bạn, bảo trì phần mềm,…hiệp với phí tổn mà bạn bot ra mua hệ thống này.
Ba là: Hiểu được hoài sở hữu: hãy kiên cố để "phí ẩn" của ERP, bao gồm phí tổn thực hiện, nâng cấp phần cứng, bổ sung tài nguyên nhóm dự án của bạn, bảo trì phần mềm,…phù hợp với chi phí mà bạn bot ra mua hệ thống này.
Bốn là: Xây dựng kế hoạch triển khai thực tiễn: Điều quan yếu để phát triển một kế hoạch dự án toàn diện bao gồm: các hoạt động cấp thiết để cài đặt phần mềm, và đảm bảo rằng các giải pháp đầy đủ chức năng, rà, và được chấp nhận bởi người dùng cuối cùng.
Kế hoạch này cần được phát triển trước khi tuyển lựa phần mềm của bạn để bạn hiểu đầy đủ về phí và tài nguyên cấp thiết để thực hiện các dự án thành công. Kế hoạch thực hành dự án của bạn nên bao gồm tất thảy mọi thứ từ quá trình kinh doanh và thiết kế quy trình làm việc để nhập dữ liệu, mô hình hội thảo, lặp lại các soát, và các hoạt động quản lý thay đổi trong tổ chức.
Năm là: Theo dõi ích kinh doanh tiềm năng của hệ thống mới: Nếu bạn không đánh nó, bạn có thể sẽ không đạt được nó. Dự án ERP cũng không khác nhau. Rất có thể là tổ chức của bạn sẽ nhìn vào ERP như một cách để giảm phí tổn, tăng doanh thu, hay quy mô tăng trưởng, và bạn nên ước tính và đo lường lợi. theo những chỉ tiêu này nếu bạn sẽ nhận ra tiềm năng đầy đủ của hệ thống ERP.
Sáu là: Hãy chọn lọc mở: có rất nhiều giải pháp phần mềm ERP khả thi trên thị trường, thảy đều có chừng độ khác nhau của chức năng và thế mạnh. Quá nhiều công ty lựa chọn một giải pháp dựa trên thương hiệu hoặc dựa trên những gì đối thủ cạnh tranh đang làm. Thay vào đó, các tổ chức cần phải xem xét các tùy chọn mà sẽ đáp ứng tốt nhất các yêu cầu kinh doanh độc đáo của họ và các nguồn lợi thế cạnh tranh.
Bảy là: lóng lời khuyên khách quan và độc lập: Hỏi đồng nghiệp, viên chức, bạn bè những gì họ dùng hoặc giới thiệu cho một công ty như của bạn. Tiến hành nghiên cứu trên mạng Internet hoặc thuê một nhà tư vấn ERP nếu cấp thiết. cỡ các nguồn khác của tư vấn độc lập ERP để công nhận những gì bạn nghe từ đại diện bán phần mềm.
triển khai hệ thống ERP là nhiệm vụ không dễ dàng. Bạn sẽ phải quyết định về các giải pháp với các nhà cung cấp sau khi đảm bảo sự thích hợp nhất các vấn đề khác nhau có thể xảy ra trong giai đoạn thực hành.
